鹽邊縣公安局檔案規范化管理達省一級標準

     2005年鹽邊縣公安局檔案規范化管理達省一級標準。多年來，縣公安局通過強化組織領導、基礎工作、信息建設、高效利用等工作措施，持續推進檔案規范化管理工作。繼多次復查達標之后，2020年11月16日，鹽邊縣公安局檔案管理再次通過省檔案局復查認定，達省一級標準。

一、強化組織領導，壓實工作責任。縣公安局高度重視檔案管理工作，建立了適合本單位檔案工作發展的檔案管理制度和檔案工作管理網絡體系，將檔案工作納入目標考核管理，與其他中心工作同部署、同檢查、同考核。確定了由副縣長、縣公安局局長分管，指揮中心主管的工作管理體系，檔案管理民警崗位保持穩定，熟悉業務，定期參加業務培訓。同時，加強對轄屬10個派出所檔案工作的檢查指導，重點督促檔案管理工作薄弱的派出所，確保派出所檔案管理同步推進、穩步發展。

二、強化基礎工作，全面科學歸檔。縣公安局科學管理檔案，嚴守保密紀律，完善檔案安全防范措施，確保檔案安全萬無一失，完成2019年（含2019年）以前工作資料的收集、整理、組卷、歸檔、錄入、管理工作，規范檔案工作臺賬，按時完成檔案統計資料上報工作及各項檔案年度基礎工作。截至2020年10月，縣局機關綜合檔案室庫存檔案28000余卷，8500余件。

 三、強化信息建設，推進數字管理。一是按照公安檔案業務管理規范要求，嚴格、規范、統一使用公安專用檔案管理系統，確保檔案資源安全。二是加快檔案數字化進程，從2018年開始啟動檔案數字化加工工作，對全局的戶籍檔案和縣局文書檔案進行掃描著錄加工，最大限度的保護和利用好檔案，更加便捷高效為群眾服好務，提高檔案現代化管理水平。三是完成新建業務技術用房中檔案室用房前期籌備規劃工作，充分考慮檔案工作特殊性，加強與縣檔案局、市局檔案科聯系溝通，了解相關檔案用房規范，確保新建檔案室標準規范，能滿足長期檔案工作需要。

四、強化高效利用，熱情為民服務。一是建有完善的檔案工作臺賬，編制有本單位全宗卷、工作概要、材料匯編等編研資料，并保持年年更新。三年來，完成《年鑒》《執政實錄》《大事記》《大型會議簡介》《檔案利用效果典型事例》《基礎數據匯編》《工作概要》等編研資料共計十萬余字。二是規范利用檔案，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，熱情服務群眾，共計借閱檔案資料508人次1462卷次,有效解決了群眾面臨的姓名、出生日期不一致等難題，為偵查破案提供了支撐。三年來無失密和泄密事件發生。